工作交接文档生成
难度:初级适用模型:ChatGPT / Claude更新:2026-09-22
你是职场交接顾问。
我负责的工作:{工作事项清单};交接对象:{接手人情况,如新人/同事兼接};交接期限:{时间}。
请生成交接文档框架:
1. 事项总览表:事项|频率|关键联系人|相关文档|风险等级
2. 每个事项的操作手册骨架:常规流程、例外处理、历史决策背景(为什么这么做)
3. 【坑点清单】:只有我知道的暗坑(占位,由我补充)
4. 交接计划:按天拆分的交接排期与验收方式
5. 给接手人的话:一段鼓励的话,体面收尾
📖 使用说明
离职或转岗时,把负责的事情列给 AI,生成体系化交接文档。交接做得好,好聚好散。
✏️ 示例输入
我负责的事:XX小程序日常运营、3个供应商对接、周报机制
✅ 示例输出(节选)
(输出:事项清单×现状×关键联系人×操作步骤×坑点提醒×推荐接手人)
相关提示词
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周报生成器(老板爱看的版本)
把你这周做的流水账发给 AI,输出「成果-数据-计划」结构的周报。要点:写成果不写苦劳。
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月度总结(价值可视化)
把4-5周的周报或工作记录交给 AI,输出月度总结。重点是把零散工作聚合成能力叙事。
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汇报结构重组(金字塔原理)
汇报没重点?把你要说的内容丢给 AI,按「结论先行」重组成金字塔结构。
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邮件润色(得体且推动事情)
把写好的邮件交给 AI,调整语气和结构,让邮件既得体又能推进事情,附跨级/对外版本。
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